★エクセル活用★

2010年8月15日日曜日

列行の右クリック/Excel2007

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★列行の右クリック/Excel2007↓
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画像▼クリックで拡大…列の右クリック/Excel2007/Excel2007↓

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列行の右クリック/Excel2007/Excel2007↓
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●今回はExcelの「行や列の右クリック」の操作方法について投稿画像に簡単にまとめました。列（または行）を選択したときの右クリックでミニツールバーとメニュー一覧が表示されます。右クリックの操作内容を確認して有効活用すれば、Excelの素早い操作が可能になります。↓
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列番号選択後の右クリックの場合…※行番号でも同様の操作ができます。↓
●ミニツールバーの利用↓
ミニツールバーの利用で次のような操作ができます。↓
1)文字書式↓
文字サイズ…▼文字サイズリスト選択とＡ▼Ａ▲で大小のサイズに変更↓
フォントの種類、太字、下線、斜体文字↓
文字の配置…セルの中央揃え↓
表示形式…通貨、％、カンマ区切り↓
書式のコピーと貼り付け↓
罫線▼…リストから形式選択↓
塗りつぶし色▼…リストから色の選択↓
文字色▼…リストから色の選択↓
桁揃え…小数点以下の桁数を増やすまたは減らす↓
セルの結合…範囲選択→結合ボタン、再度押すと結合解除↓
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2)操作メニュー↓
列の複写や移動（切り取り、コピー、貼り付け）…列全体が対象↓
形式を選択して貼り付け…設定画面が表示され、列全体が対象↓
列の選択→(左側に)列挿入、列削除↓
列全体のセル内の数値と値のクリア↓
列の全体の詳細なセルの書式設定…設定画面の表示↓
列の幅の変更…設定画面の表示で数値入力↓
列番号の範囲選択→列の非表示（列を隠す）↓
非表示列の前＋後の列番号範囲選択→列の再表示↓
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●「Excel2007」の基本画面の画像の紹介です。参考にしてください。↓
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画像▼クリックで拡大…基本操作画面/Excel2007↓

行や列の非表示と再表示/Excel2007

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★行や列の非表示と再表示/Excel2007↓
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画像▼クリックで拡大…行や列の非表示と再表示/Excel2007↓

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画像▼クリックで拡大…列の右クリック/Excel2007/Excel2007↓

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行や列の非表示と再表示/Excel2007/Excel2007↓
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●今回はExcelの「行や列の非表示と再表示」の方法について投稿画像に簡単にまとめました。表示したくない列（または行）がある場合、非表示設定にすれば表から、指定した列（または行）を隠すことができます。↓
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●作業手順↓
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1)非表示にしたい列（または行）を選択（複数行でも可能）して、右クリックの「非表示」メニューを選ぶと列（または行）を非表示にできます。↓
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2)非表示の列（または行）の両側の列（または行）を範囲選択し、右クリックの「再表示」メニューを選ぶと列（または行）を再表示できます。↓
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●「Excel2007」の基本画面の画像の紹介です。参考にしてください。↓
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画像▼クリックで拡大…基本操作画面/Excel2007↓

編集画面を分割/Excel2007

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★編集画面を分割/Excel2007↓
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画像▼クリックで拡大…編集画面を分割/Excel2007↓

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編集画面を分割/Excel2007↓
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●今回はExcelの「編集画面を分割」して同じシートの離れた位置を同時に表示する方法について投稿画像に簡単にまとめました。↓
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●作業手順↓
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1)分割する位置のセルを選択して「表示」タブ→「ウィンドウ」グループの「分割」ボタンを押します。縦横方向の分割線が表示され、選択した位置により、画面が４分割または２分割できます。↓
左端のセルや行番号を選択して「分割」ボタンを押すと、上下に２分割され、最上部のセルや列番号を選択して「分割」ボタンを押すと、左右に２分割れます。分割された画面は、個々にスクロールができます。↓
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2)ウィンドウの分割で同じシートの離れた位置の窓表示ができるので、これらの内容を比較したり、窓の相互間での図形やセルなどの複写、移動などが可能です。↓
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3)スクロールバーに表示されている分割バーをドラグしても画面分割が可能です。分割窓を閉じる場合は、分割バーをダブルクリックするか、先の「分割」ボタンを再度押します。但し、分割バーのダブルクリックでは、個々のバーの解除ができ、「分割」ボタンでは、すべての分割バーが解除されます。↓
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●「Excel2007」の基本画面の画像の紹介です。参考にしてください。↓
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画像▼クリックで拡大…基本操作画面/Excel2007↓

ウィンドウ枠の固定/Excel2007

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★ウィンドウ枠の固定/Excel2007↓
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画像▼クリックで拡大…ウィンドウ枠の固定/Excel2007↓

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ウィンドウ枠の固定/Excel2007↓
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●今回は、スクロールしても表の見出しを固定表示できる「ウィンドウ枠の固定」の方法について投稿画像に簡単にまとめました。大きな表の場合に見出し行や見出し列を固定しておくと、スクロールしても隠れないので、表の見出し項目の確認がしやすくなります。↓
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●作業手順↓
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1)固定位置の斜め右下のセルを選択します。「表示」タブ→「ウィンドウ」グループ→「ウィンドウ枠の固定▼」ボタンの「ウィンドウ枠の固定(F)」ボタンの選択で、見出し（選択セルの上＋左の部分）が固定されて、見出し行の下部分が上下スクロールし、見出し列の右部分の画面が左右スクロールできます。↓
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2)列番号を選択して、「ウィンドウ枠の固定(F)」ボタンを選択すると、選択列番号から下の列方向のみが上下スクロールできます。また、行番号を選択して、「ウィンドウ枠の固定(F)」ボタンを選択すると、選択行番号から下の行方向のみが左右スクロールできます。
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3)「先頭列の固定」では現在表示された画面の最上部の行が、「先頭行の固定」ボタンでは現在表示された画面の左端の列が固定され、その他の画面の部分がスクロールができます。↓
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●「Excel2007」の基本画面の画像の紹介です。参考にしてください。↓
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画像▼クリックで拡大…基本操作画面/Excel2007↓

同文書を同時に開く/Excel2007

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★同文書を同時に開く/Excel2007↓
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画像▼クリックで拡大…同文書を同時に開く/Excel2007↓

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同じ文書を同時に開く/Excel2007↓
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●今回はExcelの「同じ文書のウィンドウを同時に並べて開く」方法について投稿画像に簡単にまとめました。↓
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●作業手順↓
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1)「表示」タブの「ウィンドウ」グループで「新しいウィンドウを開く」ボタンを選択します。↓
2)下部のタスクバーに同じブック（文書）の文書名「：１」と文書名「：2」が表示され、同じ文書の複数ブックのウィンドウが開いたことが確認できます。↓
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3)「ウィンドウ」グループの「整列」ボタンで表示される「整列」設定画面で4)左右に並べて表示(V)を選択し「OK」ボタンを押します。↓
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5)同じ文書のウィンドウ「:1」と「:2」を同時に表示できます。これにより次のようなことができます。↓
同じ文書の同じシートの異なる２つの場所を表示できます。↓
同じ文書の異なるシートの内容を同時に表示できます。↓
これらの…内容を比較したり、ウィンドウ間での図形やセルなどの複写、移動が可能となるなど異なるシート相互の作業ができます。↓
※ウィンドウズを閉じる場合は、原則として「:2」の文書を閉じます。↓
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6)同じ文書の「:1」と「:2」のシート見出しの選択で、同じブックの異なるシートが同時に表示できます。↓
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例えば、ウィンドウ相互で、Ctrl＋X…切り取り、Ctrl＋C…コピー、Ctrl＋V…貼り付け、などの作業ができます。
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●「Excel2007」の基本画面の画像の紹介です。参考にしてください。↓
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画像▼クリックで拡大…基本操作画面/Excel2007↓

セルの移動/Excel2007

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★セルの移動/Excel2007↓
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画像▼クリックで拡大…セルの移動/Excel2007↓

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セルの移動/Excel2007…Excelの2007と旧バージョンで共通↓
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●今回はExcelの「セルの移動」について投稿画像に簡単にまとめました。例えば、次のような移動操作が可能です。ノートパソコンでも可能ですが、ノートではキーの数が少ない為にキーの押し方は少し異なる場合があるので、キー操作をよく確認してください。↓
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(1)Ctrl＋Home…左上の「A1」セルへ移動できます。すべてのセルの先頭へ移動します。↓
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(2)Ctrl+↑矢…表の上端へ移動できます。↓
1)表は、連続した入力データセルの範囲で移動操作できます。空白セルがあるとその位置までの移動になります。↓
2)矢は、矢印キーです。↓
(3)Ctrl+↓矢…表の下端へ移動できます。↓
(4)Ctrl+←矢…表の左端へ移動できます。↓
(5)Ctrl+→矢…表の右端へ移動できます。↓
※選択セルの（上下左右）枠のダブルクリックでも、表の端へ移動できます。…(2)上(3)下(4)左(5)右の端への移動と同様です。↓
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(6)Ctrl+End…右下末尾へ移動できます。↓
(7)Home…行の左端へ移動できます。↓
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(8)PageUp…1画面上へ移動できます。↓
…PageDown…1画面下へ移動できます。↓
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(9)※「Tab…Tab…Tab　…右端でEnter」…「Tab」キーで右隣のセルへ一つずつ移動できます。表の右端で「Enter」を押すと次行の表の左端へ移動できます。表のデータ入力を行う場合に便利です。↓
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●「Excel2007」の基本画面の画像の紹介です。参考にしてください。↓
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画像▼クリックで拡大…リボンと右クリック/Excel2007↓

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画像▼クリックで拡大…右クリック/Excel2007↓

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画像▼クリックで拡大ができます…クイックアクセスツールバー/Excel2007↓

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画像▼クリックで拡大…Officeボタン/Excel2007↓

リボン(2)/Excel2007

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リボン(2)/Excel2007↓
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画像▼クリックで拡大…リボンと右クリック/Excel2007↓

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「リボン」操作/Excel2007↓
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●今回はExcel2007の「リボン操作」について簡単にまとめました。↓
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1)エクセル画面右上には、【閉じる】ボタン（エクセルを終了する）と【ウィンドウズを閉じる】ボタン（現在のブックを閉じる）があります。現在のブックを閉じて次のブックを開く場合は、【ウィンドウズを閉じる】ボタンを利用すると速く作業ができます。【閉じる】ボタンでブックを閉じるとソフト本体が閉じて、再度起動するので、ブックの切り替えに時間がかかります。ブックの切り替え作業には【ウィンドウズを閉じる】ボタンが活用できます。↓
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2)「リボン」は、タブの選択で表示される個別のリボン表示に切り替えることができます。リボンの基本を理解して活用することがExcel2007を上手に使うポイントです。但し、使用頻度の高い機能ボタンの使用には、各ボタンを追加配置できる「クイックアクセスツールバー」を上手に使ってください。↓
ツールバーボタンの右端の▼ボタン、又は、ツールバーの右クリックで表示される「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」メニューで「ボタン追加設定画面」が表示されます。「クイックアクセスツールバー」については、次の記事を参考にしてください。↓
リンク▲「クイックアクセスツールバー」の利用方法/2007↓
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画像▼クリックで拡大ができます…クイックアクセスツールバー/Excel2007↓

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3)ファイルを開く時には、画面の左上にある丸い「Officeボタン」を利用します。基本的に「ファイル操作」に関するメニューがここに表示されます。最近使用したファイルの一覧を利用すると、以前に開いたエクセル文書ファイルを素早く探すことができます。「Officeボタン」については、次の記事を参考にしてください。↓
リンク▲「Officeボタン」の利用方法/2007↓
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画像▼クリックで拡大…Officeボタン/Excel2007↓

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4)Excelがフリーズしたばあいは、「Ctrl＋Alt＋Delete」を押すことで、「タスクマネージャー」が起動し、「タスクの終了」ボタンでソフトを強制終了できます。↓
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●関連記事の紹介↓
リンク▲画面表示/2007↓
リンク▲リボン「ホーム」タブ(2)/2007↓
リンク▲リボンの表示画面/Excel2007 ↓
リンク▲リボンの校閲画面/Excel2007 ↓
リンク▲リボンのデータ画面/Excel2007 ↓
リンク▲リボンの数式画面/Excel2007 ↓
リンク▲リボンのページレイアウト画面/Excel2007 ↓
リンク▲リボンの挿入の画面/Excel2007↓
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▲0713B▲↓